[간접비 인생] S1-06. 하루에 보고를 세 번 하는 법

시즌 1. 이름 없는 신년
NO.S1-06
DATE1월 16일 (금)
7 / 83
오늘의 메모같은 과제로 대표님께 보고, 부사장님께 보고용 자료, 그리고 부사장님과 미팅. 보고는 보고를 낳습니다.
읽는 시간 약 5분 · 매일 아침 7시 30분 연재

1월 16일 금요일의 캘린더.

  • 숙련기술 XR 과제: 진행과정 대표님 보고
  • (왕 부사장님 보고 및 회의요청 자료) 숙련기술 XR 과제
  • (컨소 관련 왕 부사장님 미팅) 숙련기술 XR 과제
  • (내부 회의) 숙련기술 XR 과제
  • 블로그

같은 과제로 하루에 보고가 세 번이다.

보고의 원리를 설명하겠다. 이건 회사 생활의 기초 물리학이다.

오전 9시

오전 9시 반. 대표님께 보고한다. 수요처 확정 소식, 컨소시엄 구성 현황, 남은 일정. 대표님은 끄덕이시다가 말씀하신다. “부사장님이랑도 얘기해 봐.” 부사장님은 조선 쪽 네트워크가 넓으시다. 컨소시엄에 조선 쪽 기관을 더 넣으려면 부사장님 의견이 필요하다.

10시 반. 부사장님께 얘기하려면 자료가 필요하다. 대표님께 드린 자료를 그대로 드리면 안 된다. 대표님은 그래서 뭘 얻냐를 보시고, 부사장님은 그래서 누가 하냐를 보신다. 같은 내용을 다른 순서로 다시 짠다. 첫 장에 투입 인력 및 역할을 올렸다. 이게 보고 및 회의요청 자료다.

1시 반. 자료를 드리면 부사장님은 말씀하신다. “그럼 만나서 얘기하자.” 미팅을 한다. 부사장님은 컨소시엄 명단을 보시더니 한 기관을 빼고 다른 기관을 넣자고 하셨다. 이유가 명쾌했다. “그 기관은 작년에 비슷한 과제 하다가 중간에 빠졌어.” 이런 정보는 공고문에 없다. 사람에게만 있다.

3시

3시 반. 미팅에서 나온 얘기를 반영하려면 내부 회의를 한다. 컨소시엄 명단을 고치고, 역할표를 고치고, 예산 배분을 고친다.

그리고 이 내부 회의 결과는 다음 주 월요일에 다시 대표님께 보고한다. 원을 그리며 돌아왔다.

보고는 보고를 낳는다. 보고의 자가증식이다. 세포분열 같다. 보고 하나가 둘이 되고, 둘이 넷이 된다. 이 추세면 금요일 오후 5시쯤엔 보고가 보고를 위한 보고를 낳는다.

그렇다고 불평하는 건 아니다. 보고를 여러 번 하면 좋은 점이 있다. 내가 뭘 모르는지 알게 된다. 대표님의 질문과 부사장님의 질문이 다르다. 대표님은 “그래서 우리가 뭘 얻냐”를 묻고, 부사장님은 “그래서 누가 하냐”를 묻는다. 두 질문에 다 대답할 수 있으면 그 과제는 준비가 된 거다. 대답 못 하는 게 하나라도 있으면 아직 준비 중이다. 보고는 준비 상태를 재는 체온계다.

오늘 체온계는 두 번 경고를 울렸다. 대표님의 “그래서 이 과제 끝나면 우리 제품은 뭐가 되냐”에 나는 절반만 대답했다. 부사장님의 “조선소 현장에 XR 장비 들고 들어갈 수 있어? 보안 구역인데”에는 아예 대답을 못 했다. 조선소는 보안 구역이 많다. 장비 반입 절차가 있다. 몰랐다. 메모했다. 조선소 장비 반입 절차 확인. 월요일 보고 전까지 알아야 한다.

그리고 캘린더 맨 아래 한 줄. 블로그.

보고 세 번 사이에 블로그를 썼다. 회사 블로그. 이것도 기획이다. 회사 소식을 쓰고, 사진을 고르고, 제목을 짓는다. 조회수는 대체로 두 자리다. 가끔 세 자리가 나오면 누가 공유했나 싶어 유입 경로를 본다. 대개 나다. 링크 확인하느라 내가 누른 거다. 그다음은 대표님이다. 대표님이 지인들에게 공유하신 거다. 그다음은 검색이다. 부산 IT 회사로 검색해서 들어온 분. 누군지 모르지만 고맙다.

퇴근 전

퇴근 전에 금요일 일일보고를 썼다. 숙련기술 XR 과제 보고 3회 진행. 쓰고 보니 이것도 보고다. 네 번째 보고. 보고에 대한 보고.

월요일 보고 전에 조선소 장비 반입 절차를 알아봤다. 수요처 담당 부장님께 전화했다.

XR 장비를 현장에 가지고 들어가려면 어떤 절차가 필요할까요?
아, 그거요. 보안팀에 반입 신청서 내시고, 장비 시리얼 번호 목록 내시고, 카메라 달린 장비면 촬영 범위 확인서도 내셔야 돼요. 대략 2주 걸려요.

2주. 계획서 일정표에 2주를 추가했다. 1차년도 3개월 차: 현장 장비 반입 승인 절차(2주). 이 한 줄이 없었다면 과제가 선정된 뒤 현장에서 2주를 날렸을 거다. 그리고 그 2주는 연차보고서에 일부 지연으로 남았을 거다.

부사장님의 질문이 과제를 구했다. 대답을 못 했던 그 질문이.

보고가 귀찮은 이유는 질문을 받기 때문이다. 그리고 보고가 필요한 이유도 질문을 받기 때문이다. 이 두 문장을 메모장에 적었다. 보고에 대한 나의 정리. 앞으로 보고가 지겨울 때마다 이 메모를 볼 생각이다. 볼 때마다 좀 덜 지겨워질지는 모르겠다.

참고로 이날 네 번의 보고 중 가장 길었던 건 부사장님 미팅이었다. 한 시간 20분. 가장 짧았던 건 일일보고였다. 1분. 그런데 나중에 다시 찾아본 건 일일보고였다. 3월에 “그때 컨소시엄에서 어느 기관 뺐었죠?”라는 질문이 왔을 때, 나는 1월 16일 일일보고를 열었다. 한 줄에 답이 있었다. 1분짜리 보고가 한 시간 20분짜리 미팅을 기억하고 있었다.

오늘의 원가 기록
간접비 인생 · S1-06 · 1월 16일 (금)
보고 3회(같은 과제, 일일보고 포함 시 4회).
대답 못 한 질문 1.5개.
블로그 1편.
조회수 중 본인 클릭: 추정 30%.
※ 장부에 올라가지 않는 원가입니다
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이 이야기는 실제 경험을 바탕으로 한 소설입니다. 회사·기관·인물의 이름은 바꾸었습니다.

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