[간접비 인생] S2-02. 매주 금요일의 그 문장
3월 4일, 캘린더에 처음 보는 일정이 생겼다.
[프로젝트] 전사 프로젝트 진행 현황 및 마감 로드맵 보고
설명란에 이렇게 적혀 있었다.
◎ 각 프로젝트별 마일스톤 달성률 점검
▸ 현재 완료된 개발/기획 단계별 진척도 수치화
▸ 목표 대비 지연 요소 및 리스크 요인 식별
◎ 리소스 투입 현황 및 효율성 검토
▸ 파트별 인력 가동률 및 추가 필요 자원 파악
▣ 부사장님 보고용 핵심 이슈 정리
◎ 사업화 관점의 성과 및 기대 효과 산출
▸ 프로젝트 완료 시 예상되는 시장 점유율 데이터 보강
...
훌륭한 문장들이다. 빈틈이 없다.
기호가 세 종류다. ▣, ◎, ▸. 네모 안의 네모, 동그라미 안의 동그라미, 그리고 작은 화살표. 기호만 봐도 위계가 보인다. 네모가 과장이면 동그라미는 대리, 화살표는 신입쯤 된다. 우리 회사 문서는 기호에도 직급이 있다.
이 일정은 그 뒤로 매주 금요일마다 반복된다. 3월 6일, 3월 13일, 3월 20일, 3월 27일, 4월 3일... 9월 18일까지.
그리고 설명란의 문장은 한 글자도 바뀌지 않는다.
반복 일정이라서 그렇다. 한 번 적어 두면 매주 복사된다. 그런데 그 결과 우리 회사는 3월부터 9월까지 매주 2분기 중점 추진 과제 리스트업을 한다. 9월에도 2분기다. 우리 회사의 2분기는 반년이다.
금요일마다 이 일정 알림이 뜨면 좀 웃긴다. 매주 같은 문장이 “이번 주도 시장 점유율 데이터를 보강하세요”라고 말한다. 시장 점유율은 매주 보강되지 않는다. 그래도 알림은 성실하다. 월요일 아침 7시의 품의 알람, 금요일 오후의 이 알림. 내 한 주는 성실한 알림 두 개 사이에 끼어 있다.
첫 금요일은 이틀 뒤, 3월 6일이었다. 오후 네 시에 알림이 떴다. 엑셀을 열었다. 설명란이 진척도 수치화를 하라고 했으니 숫자를 넣으려 했다. 진행 중인 과제가 스무 개 남짓. 달성률 칸에 숫자를 넣으려다 손이 멈췄다. 공고 분석 단계의 과제는 몇 퍼센트인가. 공고를 다 읽으면 10퍼센트인가. 다 읽고 나서 안 하기로 하면 100퍼센트인가.
결국 칸을 바꿨다. 달성률 대신 세 칸. 이번 주에 한 것, 다음 주에 할 것, 막힌 것.
사실 내가 매주 하는 건 이 문장과 좀 다르다. 엑셀을 열고, 과제별로 이번 주에 뭐가 됐는지 적고, 안 된 건 왜 안 됐는지 적고, 누가 뭘 도와줘야 하는지 적는다. 문장은 거창하고 실제는 소박하다. 대부분의 보고가 그렇다.
세 칸 중에 제일 중요한 건 막힌 것이다. 막힌 걸 적어야 누가 뚫어 준다. 막힌 걸 안 적으면 다들 잘 되고 있는 줄 안다. 그러다 마감 전날 한꺼번에 막힌다. 첫 주 막힌 것 칸에는 특허등록 등록료 송금 순서 확인이 들어갔다. 그다음 주에 금 이사님 전화가 사흘 연속 올 줄은 아직 몰랐다. 칸에 적는다고 다 뚫리는 건 아니다.
첫 보고는 오후 다섯 시 오십 분에 올렸다. 금요일 여섯 시 십 분 전. 설명란의 문장처럼, 이 시각도 그 뒤로 7개월 동안 거의 바뀌지 않았다.
같은 날, 부산지식재산 지원센터 현장 실사 미팅이 있었다. 실사. 올해 첫 실사다. 올해는 실사가 여러 번 온다. 이것도 기억해 두시길.
실사 앞뒤로 캘린더의 나머지가 줄을 서 있었다. 디자인기술혁신사업 RFP 상세 분석, 상품화 과제 아이템 정리, 스마트마을 사업 검토, 숙련기술 XR 발표자료 작성. 그리고 어느 회사 홈페이지 제작 건 미팅. 메모에는 누가 갈 수 있는지와 위치가 멀다만 적혀 있었다. 가는 사람부터 찾아야 하는 미팅이었다. 사람을 찾는 동안 RFP를 읽었다. RFP는 제안요청서다. 읽을수록 요청이 늘어난다.
글로벌 IP 사업에 신청한 건이었다. 센터 담당자님 두 분이 오셨다. 실사는 서류에 적힌 회사가 정말 있는지 보러 오는 거다. 간판이 있는지, 사람이 있는지, 서류 속 주소에 정말 그 사무실이 있는지.
공사 끝난 5층 입구를 지나 회의실로 모셨다. 입구 시트지가 반짝였다. 한 달 전에는 벽을 뜯던 곳이다. 실사가 한 달만 일찍 왔으면 먼지 속에서 받을 뻔했다. 공사 일정과 실사 일정이 어긋난 건 순전히 운이었다. 운도 원가라면 이날은 이익이 났다.
담당자님이 사업계획서 한 페이지를 짚으며 물었다.
대답했다. 대답하면서 알았다. 그 페이지를 쓴 사람이 나라서 대답할 수 있었다. 계획서를 쓴 사람은 결국 계획서를 설명하는 사람이 된다. 쓸 때 대충 쓴 문장은 설명할 때 두 배로 돌아온다.
실사가 끝나고 보완자료 요청이 나왔다. 그날 오후 캘린더에 한 줄이 생겼다. 글로벌 IP 바우처 사업 보완자료 작성. 실사는 한 시간이었고 보완은 반나절이었다. 행사 두 시간에 블로그 이틀이던 2월의 비율과 비슷하다. 무슨 일이든 본 행사보다 뒷정리가 길다.
이 이야기는 실제 경험을 바탕으로 한 소설입니다. 회사·기관·인물의 이름은 바꾸었습니다.
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